PMO und Porjektkoordination

Struktur, Stil und saubere Übergaben.

Professionelle PMO und Projektassistenz für Unternehmen. Ich unterstütze Teams bei der Optimierung von Projektabläufen und Organisationsstrukturen.

Kontakt aufnehmen Leistungen

Einige Kunden aus über 20 Jahren Berufstätigkeit

Leistungen und Fähigkeiten

Präzise Lösungen für komplexe Projekte

Erfahrene PMO- und Projektkraft mit Fokus auf Digitalisierungs- und IT-Transformationsprojekte – insbesondere im öffentlichen Sektor, in der Telekommunikation und in Start-ups. Ich denke mit, greife ein, entlaste. Und sorge dafür, dass Projekte nicht nur laufen, sondern wirken.

Projektmanagement & PMO

Struktur, Überblick und Verlässlichkeit in anspruchsvollen Projekten.

Leistungen:

Projektplanung, Steuerung und PMO-Services
Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
Prozessoptimierung ohne unnötige Bürokratie
Vertragsmanagement, Fristen- und Rechnungswesen
Dokumentation, Meetingorganisation und Follow-up

Projektunterstützung & Administration

Projekt-, Personal- und Terminplanung, PMO-Services
Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsvorlagen
Organisation und Dokumentation von Meetings (Agenda, Protokolle, Follow-up)
Vertragsvorbereitung, Fristenmanagement, Rechnungsstellung, Mahnwesen
Reise-, Kalender- und Dokumentenmanagement
Planung und Koordination von Veranstaltungen oder internen Schulungen

Kommunikation & Kundenmanagement

Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
Kundenkommunikation, Eskalationsmanagement, Reporting
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Vorlagen
Schnittstellenmanagement zwischen Management, Team und Partnern
Aufbau und Pflege eines verlässlichen Netzwerks

Methoden, Tools & Branchenkompetenz

Fachliche Tiefe und moderne Arbeitsweisen für nachhaltige Ergebnisse.

Schwerpunkte:

ITIL®4 Foundation (12/2023), IBM Projektmanagement (01/2025)
Anwendung agiler Methoden und strukturierter Prozesse
Datenschutz, Compliance und Sicherheitskonzepte
Routine in Asana, Jira, Confluence, Notion, Office 365, SAP, Power BI
Erfahrung im öffentlichen Dienst, Telekommunikation und Start-up-Bereich

Referenzen und Projekterfahrung

Projekte, die bewegen. Ergebnisse, die bleiben.

Erfolgreiche Projektarbeit entsteht durch Klarheit, Struktur und Verlässlichkeit.
Ich durfte in den vergangenen Jahren eine Vielzahl an Digitalisierungs- und Transformationsprojekten begleiten – im öffentlichen Sektor, in der Telekommunikation und in Start-ups. Eine Auswahl davon finden Sie hier.

Interims Executive Assistance & PMO-Unterstützung

Agile

Prozessoptimierung

Digitalisierung

Executive Assistance & Koordination: Selbstständige Planung & Steuerung von Management-Terminen, Reisen, Offsites & Events inkl. Abrechnung und Budget
Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Korrespondenz auf Deutsch/Englisch, Erstellungvon Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen & Unterlagen
PMO-Support & Prozesse: Projektbezogene Unterstützung mit Fokus auf Reporting, Dokumentation, effiziente Abläufe & Rechnungsprüfung, Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
Optimierung digitaler Workflows

Ergebnis: Maximale Entlastung des Managements, on Point, sofort einsatzbereit, effizient und hochkonzentriert, kombiniert mit PMO-Kompetenz und internationaler Kommunikationserfahrung.

Vertriebsassistenz & operative Projektunterstützung

Kommunikation

Prozesse

Effizienz

Operative Unterstützung der Geschäftsführung, Budgetüberwachung
Prozessdesign, CRM-Anbindung, technische Umsetzungen (u.a. VOIP, Implementierung von Mail-Signaturen, Postfachmigrationen), Digitale Ablagestrukturen, Metadatenlogik und revisionssichere Dokumentation
Vertriebs- und Kundenmanagement, Sicherstellung und Umsetzung des Kunden-Compliance

Ergebnis: Durch den Aufbau strukturierter Prozesse, technischer Workflows und eines automatisierten Leadqualifizierungssystems entlastete ich die Geschäftsführung spürbar und stärkte die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Event und Marketing.

PMO im IT-Großprojekt Polizei Sachsen

Kommunikation

Prozesse

Effizienz

Projektsteuerung und Controlling, Reporting, Terminmanagement, Prüfung, Freigabe undWeiterleitung von Dokumenten an interne und externe Projektbeteiligte, Koordination zwischen Projektteams & Ministerebene
Strategische Beratung und Teamstruktur, Workflow-Optimierung, Sicherer Umgang mit MS Office zur Dokumentenprüfung, Listenführung und Statusverfolgung, Strukturierung derArbeitsumgebung im SharePoint
Aufgabenkoordination und Controlling, Schnittstellenfunktion, Nachverfolgung von Dokumentenständen sowie Terminüberwachung

Ergebnis: Mehr Effizienz durch strukturierte Steuerung, klare Kommunikation und optimierte Abläufe. Starke Hands-on Mentalität. Besonders wirksam: schlanke Prozesse, transparentes Aufgabencontrolling und ein konsistentesFreigabe-/Kommunikationssystem (Jira, Confluence).

Projektmanagement Deployment - zentrale Kommunikationsschnittstelle

Kommunikation

Prozesse

Effizienz

Koordination technischer Rollouts, Aufbau klarer Workflows für Dokumentenprüfung, Freigabe und Verteilung, Betreuung und Begleitung von Ausschreibungen, Finanzcontrolling
Auftragsbearbeitung und Koordination, Laufende Abstimmung mit Projektteams, externen Dienstleistern und weiteren Stakeholdern
Ordermanagement, Eskalationsmanagement, Planung und Durchführung von Kick-Off Meetings sowie Vor- und Nachbereitung

Ergebnis: Effiziente Projektsteuerung durchstrukturiertes Auftragsmanagement, klare Kommunikation und proaktiveKoordination aller Beteiligten. Erhöhte Termintreue, mehr Transparenz und nachhaltige Kundenzufriedenheit im technischen B2B-Umfeld.

Executive Assistant to COO - mit Führungsverantwortung in Interimsphase

Kommunikation

Prozesse

Effizienz

Operative Unterstützung des COOs, Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Fachbereichen und externen Partnern
Projektkoordination, Reporting, HR-Prozessbegleitung, Ressourcenplanung
Übergansweise Vertretung der Head of Operations als Interimslösung

Ergebnis: Sicherung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft und in Projekten, strukturelle Entlastung des Managements und Stabilisierung der internen Kommunikation in einer anspruchsvollen Übergangsphase.

PMO & Projektassistenz für IT, Telekom & öffentlichen Sektor

Was Auftraggeber mit mir gewinnen:

Klarheit und Überblick, auch in komplexen Strukturen

Strukturierte Prozesse ohne unnötige Bürokratie

Verlässliche Kommunikation mit Fingerspitzengefühl

Agiles Denken mit gesundem Realitätssinn

Kurz gesagt:
Ich kombiniere Struktur mit Menschlichkeit, Organisation mit Technikverständnis und schaffe die Basis, damit Projekte effizient, transparent und mit Wirkung umgesetzt werden.

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