Struktur, Stil und saubere Übergaben.
Professionelle PMO und Projektassistenz für Unternehmen. Ich unterstütze Teams bei der Optimierung von Projektabläufen und Organisationsstrukturen.
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Einige Kunden aus über 20 Jahren Berufstätigkeit
Präzise Lösungen für komplexe Projekte
Erfahrene PMO- und Projektkraft mit Fokus auf Digitalisierungs- und IT-Transformationsprojekte – insbesondere im öffentlichen Sektor, in der Telekommunikation und in Start-ups. Ich denke mit, greife ein, entlaste. Und sorge dafür, dass Projekte nicht nur laufen, sondern wirken.
Projektmanagement & PMO
Struktur, Überblick und Verlässlichkeit in anspruchsvollen Projekten.
Leistungen:
- Projektplanung, Steuerung und PMO-Services
- Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
- Prozessoptimierung ohne unnötige Bürokratie
- Vertragsmanagement, Fristen- und Rechnungswesen
- Dokumentation, Meetingorganisation und Follow-up
Projektunterstützung & Administration
- Projekt-, Personal- und Terminplanung, PMO-Services
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Dokumentation von Meetings (Agenda, Protokolle, Follow-up)
- Vertragsvorbereitung, Fristenmanagement, Rechnungsstellung, Mahnwesen
- Reise-, Kalender- und Dokumentenmanagement
- Planung und Koordination von Veranstaltungen oder internen Schulungen
Kommunikation & Kundenmanagement
- Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Kundenkommunikation, Eskalationsmanagement, Reporting
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Vorlagen
- Schnittstellenmanagement zwischen Management, Team und Partnern
- Aufbau und Pflege eines verlässlichen Netzwerks
Methoden, Tools & Branchenkompetenz
Fachliche Tiefe und moderne Arbeitsweisen für nachhaltige Ergebnisse.
Schwerpunkte:
- ITIL®4 Foundation (12/2023), IBM Projektmanagement (01/2025)
- Anwendung agiler Methoden und strukturierter Prozesse
- Datenschutz, Compliance und Sicherheitskonzepte
- Routine in Asana, Jira, Confluence, Notion, Office 365, SAP, Power BI
- Erfahrung im öffentlichen Dienst, Telekommunikation und Start-up-Bereich
Projekte, die bewegen. Ergebnisse, die bleiben.
Erfolgreiche Projektarbeit entsteht durch Klarheit, Struktur und Verlässlichkeit.
Ich durfte in den vergangenen Jahren eine Vielzahl an Digitalisierungs- und Transformationsprojekten begleiten – im öffentlichen Sektor, in der Telekommunikation und in Start-ups. Eine Auswahl davon finden Sie hier.
Was Auftraggeber mit mir gewinnen:
Klarheit und Überblick, auch in komplexen Strukturen
Strukturierte Prozesse ohne unnötige Bürokratie
Verlässliche Kommunikation mit Fingerspitzengefühl
Agiles Denken mit gesundem Realitätssinn
Kurz gesagt:
Ich kombiniere Struktur mit Menschlichkeit, Organisation mit Technikverständnis und schaffe die Basis, damit Projekte effizient, transparent und mit Wirkung umgesetzt werden.
Mein Arbeitsansatz - Strukturiert, klar, zielorientiert.
Strukturiert, pragmatisch und zielorientiert
Stimmen der Zusammenarbeit
Erfahrungen, die unsere Professionalität und Wirksamkeit unterstreichen
"Kathleen hat unsere komplexen Projektprozesse mit unglaublicher Präzision und menschlicher Empathie transformiert. Ihre Fähigkeit, Strukturen zu schaffen und gleichzeitig das Team zu motivieren, war entscheidend für unseren Projekterfolg."
"Kathleen hat unsere komplexen Projektprozesse mit unglaublicher Präzision und menschlicher Empathie transformiert.
"Kathleen verwandelt Chaos in Klarheit. Ihre präzise Projektsteuerung hat unsere Arbeitsabläufe komplett transformiert."
"Mit ihrer strukturierten Herangehensweise hat Kathleen unser Projektmanagement auf ein neues Level gehoben. Absolut professionell und zielorientiert."
"Eine Projektassistenz, die wirklich versteht, was Effizienz bedeutet. Kathleen denkt immer drei Schritte voraus."
Bereit für
klare Strukturen?
Lassen Sie uns Ihre Projektlandschaft optimieren und Effizienz steigern